Profield Co., Ltd.

Catalog XCMS

カタログ制作「自動組版システム」カタログXCMS

カタログXCMS®

Overview

商品管理PIMと連動した強力なカタログ制作のための自動組版システム

作るから選ぶへ

通販、食品、家電、家具、部品、介護、事務用品、その他 様々なカタログ制作に最適です。

カタログXCMS®は、台割から初稿データまでDTPの専門知識なしにカタログ制作ができるシステムです。

さらには、データベースを展開することで、カタログなどの印刷・出版物だけでなく、携帯電話や情報家電のコンテンツ、ECサイト連携など様々なメディアに対応した 出版ワークフローの構築を実現できます。

専門知識不要

WEBブラウザ上でカタログ制作が可能

Web画面上で操作を行うので、DTPソフトウェアを使わなくてもカタログ制作(初稿まで)が可能です。

作業時間を大幅に短縮

作業時間を大幅短縮

Web画面上の操作で棚割、台割作成、ブロック編集、表組・スペックプレビューが可能です。

初稿アップまでの時間を大幅に短縮します。

構成回数の減少・人為的ミスの削減

校正回数の減少・人為的ミスの削減

商品データに修正があれば、DTPデータへ反映できます。

DTP画面に変更箇所を表示、反映させることで編集時の修正ミスを減らします。

難しい表組の作成

難しい表組の作成

Web制作で難しい表組なども詳細に設定・作成でき、データ作成時の負担を軽減します。また、作成したい表組を設定し、すぐにプレビューで表組イメージも確認することができるため、効率的に表作成が可能です。

様々なワークスタイルに対応

様々なワークスタイルに対応

在宅勤務やフレックスタイム制など、ワークスタイルを取り巻く環境は多様に変化しています。カタログXCMSは、Webブラウザがあればカタログ紙面を修正・確認できるため、様々なワークスタイルに柔軟に対応することができます。

様々なメディアに対応した出版ワークフロー

様々なメディアに対応した出版ワークフロー

データベースを展開することで、カタログなどの印刷・出版物だけでなく、携帯電話や情報家電のコンテンツ、ECサイト連携など様々なメディアに対応した出版ワークフローを構築できます。

カタログXCMSの導入メリット

制作コストの削減

データベースに格納されている情報を直接反映するので、今までDTPソフトウェア上で行っていたコピー&ペーストの作業ミスが無くなります。そのため、導入により無駄な情報のやりとりで消費していた時間や校正に関するコストを削減することができます。

専任者以外でもカタログ制作が可能に

Webブラウザ上で、複雑な表組の作成や画像の配置、レイアウトの調整ができるので、DTPの専門的知識がなくてもカタログ制作(初稿データまで)が可能となります。

業務改善/業務効率化

カタログ制作における非効率な作業となっていた、データの整合性の確認、修正、入力内容確認など、「人の手による作業」を「自動化」して制作することで、業務全体を効率的に運用することができます。また、カタログXCMSでの作業は、Webブラウザがあれば可能となるので、様々なワークスタイルにも対応することが可能です。

カタログXCMSの導入事例

事例1

導入前の課題

●初稿データ完了後に、軽微作業(文字の修正、小組の並べ替えやページの入替など)が発生した場合、制作担当者へ指示書の作成をしなければならない。また、制作担当者も、指示書確認後に編集・確認の作業に入るため、時間がかかり作業効率が悪い。

●校了したカタログの次号を作成する際、一部の文字を修正するようなわずかな変更作業でも、制作担当者へ指示書を作成して作業依頼をしなければならない。

導入後の成果

●カタログXCMSでは、制作担当者でなくともWebブラウザ上で修正作業可能となり、指示書作成の時間が削減され、PDFで紙面のイメージもすぐに確認できるので業務の効率があがった。

●校了したカタログデータを元にして次号カタログ制作ができるため、わずかな修正(一部の文字修正やアイコン画像の変更など)であれば、InDesign上で反映したレイアウトを保ったままカタログXCMS上で修正が可能となった。

事例2

導入前の課題

●Excelに記載された商品情報を紙面に反映して初稿を作成したが、商品情報の内容が最新情報ではないことが後から判明し、作業のやり直しが発生した。

●Excelに記載された商品情報を、DTPソフトウェア上でコピー&ペーストを使用して紙面に反映を行っている。しかし情報転記の際、誤った商品情報を掲載してしまった。そのため、修正作業が必要となり初稿完了予定が遅れ、スケジュール全体に影響が出てしまった。

導入後の効果

●更新されたデータベースの情報はカタログXCMSに直接反映されるので、登録変更後には、最新データが反映されるようになった。また、データベースの情報が直接反映されるので、コピー&ペースト作業が不要となり、転記ミスなどのヒューマンエラーが無くなった。

事例3

導入前の課題

●カタログ制作中に一部商品の画像が新しく更新されていたが、出稿時に古い画像のまま提出してしまった。

導入後の効果

●画像はもちろんその他のアイコンや文字情報についても、InDesignプラグインを利用して差分チェックを行い、変更箇所の確認・紙面への反映ができるようになった。これにより、変更箇所の確認や修正の反映作業が効率化された。

Workflow

カタログXCMSを利用した制作時間の短縮ワークフロー

企画制作およびMD企画制作およびMD
制作会社制作会社
1

商品・商品画像・台割・棚割データをCMSで一元管理

企画制作およびMD

商品やカタログ制作データのインポートからデータ編集・管理までをCMSで一元管理します。

メリット

CMSで⼀元管理することにより、制作物のノンブル/索引情報との連携が可能になります。

XCMS PIM

ProFieldの商品情報管理システム

ProFieldでは、商品情報登録・管理システムXCMS®-PIMをご用意しています。

XCMS®-PIMと連携することで、商品情報の入力・更新・管理からカタログ制作の一連の流れをさらにスムーズに自動化します。

くわしくはこちら
2

Webブラウザ上で商品をレイアウト

企画制作およびMD

ページレイアウトやブロックレイアウト、ブロック編集、表組・スペックの作成、プレビューが可能です。

メリット

レイアウト後、⾃動組版を⾏うことで、ラフイメージ(初稿)の即時確認が可能です。

3

自動組版後、InDesignデータで制作会社に入稿

企画制作およびMD

各カタログ情報はInDesign Serverにて組版が可能です。これでラフレイアウトが完成します。

メリット

ラフイメージのInDesignデータを⼊稿することで、編集の⼿間を削減します。

4

入稿されたInDesignデータを微調整

制作会社

レイアウトを変更してもデータの整合性を維持できます。

メリット

DTP編集時のテキストデータの⼊⼒ミスを削減します。

5

構成確認・商品データ修正

企画制作およびMD
6

差分チェックを行い、最新データをDTPデータへ反映

制作会社

メリット

DBデータの変更内容を全ての掲載商品に反映することにより、編集時の修正ミスを削減します。

7

校了時の印刷データからデータベースを作成

企画制作およびMD

カタログXCMS®より索引/商品情報を一括抽出▶一括エクスポートが可能です。

メリット

索引・データの抽出コスト・時間がゼロになります。

Functions

カタログ制作システム「カタログXCMS」の主な機能

企画制作およびMD企画制作およびMD
制作会社制作会社

レイアウト機能

企画制作およびMD

Webブラウザ上で商品をレイアウト

ページレイアウトやブロックレイアウト、ブロック編集、表組・スペックの作成、プレビューが可能です。

レイアウト機能

表組自動作成機能

企画制作およびMD制作会社

Webブラウザから表組を作成

Web画面上から表組作成が簡単に行えるようになり、カタログデータ作成時の負担を軽減します。

InDesign表組自動作成機能

一括自動変更機能

企画制作およびMD

Webブラウザから商品情報の変更が可能

価格変更は商品画面で、変更した部分だけが反映されます。

InDesign差分検知機能

InDesign差分検知機能

制作会社

変更データがリアルタイムで印刷データへ反映

校正回数の減少、人為的ミスの削減が可能となります。商品データをリアルタイムにDTPデータへ反映できます。

InDesign差分検知機能

索引自動生成機能

制作会社

索引/データの抽出コスト・時間はゼロに!

カタログXCMS®より索引/商品情報を一括抽出▶ 一括エクスポートが可能です。

InDesign差分検知機能

Options

カタログ制作システム「カタログXCMS」のオプション機能

企画制作およびMD企画制作およびMD
制作会社制作会社

売上分析機能

企画制作およびMD

Webブラウザ上で商品別売上を分析

販売データと連動してカタログ掲載情報の商品別売上を分析できます。

グラフ表示でグラフィカルに確認できます。

売上分析機能

翻訳(多言語)機能

企画制作およびMD制作会社

他言語への展開がより手軽に

カタログXCMS®より多言語への展開が可能です。

翻訳機能により翻訳作業にかかる制作時間が大幅に削減できます。

翻訳(多言語)機能

ECサイト連携機能

企画制作およびMD

データベースを展開し、様々なメディアに対応したワークフローを構築

カタログXCMS®よりECサイトへデータを連携する事でECサイトを構築できます。受発注も可能です。

ECサイト連携機能

進捗管理機能

企画制作およびMD制作会社

Webブラウザ上でスケジュールを管理

進捗管理画面より各企画ごとの進捗状況を確認できます。

管理者は、初稿、念校、校了などの進捗をその都度確認可能です。

進捗管理機能

Production Patterns

カタログ制作システム「カタログXCMS」の制作パターン例

企画制作およびMD企画制作およびMD
制作会社制作会社

3つのモード

企画制作およびMD

必要に応じて3つのモードからデータの表示方法を選べます。

ページレイアウトイメージ

ページレイアウトイメージ

新規・廃盤商品

新規・廃番商品

商品情報(売上、ブロック)

商品情報(売上、ブロック)

※オプションの売上分析機能と連動した場合のモードです。

在版流⽤(新規・廃番)

特許技術利用
企画制作およびMD

「新規・廃盤商品確認表示モード」で廃盤商品を表示し、小組内の商品削除や入れ替え、レイアウトの変更を行えます。

企画制作およびMD

新規レイアウト選択・既存レイアウト変更

特許技術利用
企画制作およびMD

ページレイアウトのレイアウトパターンを選択するだけで、新規レイアウトとして反映したり既存レイアウトを変更できます。

新規レイアウト選択・既存レイアウト変更

新規 商品の配置

特許技術利用
企画制作およびMD

商品情報をドラッグ&ドロップするだけで新しく商品を配置できます。

企画制作およびMD